Med en helt simpel skriftlig aftale med frivillige kan man skaffe sig overblik over hvem der er tilknyttet - og sikre sig, at de har fået den information, de skal have.
Se hvordan Roskilde Museums aftalepapir med frivillige ser ud (pdf)
Mere information i en frivilligpolitik
Typisk kan aftalen med frivillige være ganske kort og henvise til for eksempel en frivilligpolitik, der mere fyldigt redegør for samarbejdet og målene med samarbejdet med frivillige.